一般来说，外贸的出口流程主要包括：开发客户-报价回盘-确认产品信息-签订合同-备货生产-通关手续-安排装运-提单交付-银行结汇，这篇文章带你详细了解一下。
对于银行结汇，如果是做信用证或者是一些政府标单强制性要求收货后付款的，那银行结汇就在最后的环节。否则最好是在订单之后，先跟客户收一些已付款或者全款，然后再安排生产，确保在出货前收齐货款。
一、开发客户
客户开发前期准备
外部准备：所处行业了解、当前产品在各个市场销售情况以及未来发展趋势和前景。
内部准备：公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势。
客户开发渠道
搜索引擎、社交聊天软件、B2B平台、外贸获客软件、论坛、展会、行业协会、海关数据、黄页名录、电话直接沟通等方式都可以进行客户渠道开发。
二、报价回盘
收到买家的询盘后，需要辨别询盘的类型、用户身份，解析买家询盘信息，明确买家需求，然后着手回复询盘并后期跟进、报价。比较常用的报价有：FOB船上交货、CFR成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
基于客户的产品要求，进行针对性报价。这期间，客户会要求提供很多信息，比如产品的资质、规格型号、材质、包装要求、运输方式、付款方式等。
在价格上，一般都会经过很多轮的讨价还价，才可能拿下客户，签下订单。
在签订单之前，也要了解客户的进口要求，是否想要在进口国登记注册，才能进口的，避免客户无法清关，导致货物被海关扣留。
三、订货签约
贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货，会发一份PO（ 采购合同）给卖方企业确认，双方协商认可后，卖方可以发一份PI(形式发票)给买方，双方确认无误后签名盖章。
在合同中，除了确认产品信息，价格条款，需要注意的是付款方式。
比较常用的国际付款方式有几种：信用证付款方式、T/T付款方式、D/P付款方式、PayPal等。
信用证（Letter of Credit ,L/C)是指由银行（开证行）依照（申请人的）要求和指示或自己主动，在符合信用证条款的条件下，凭规定单据向第三者（受益人）或其指定方进行付款的书面文件。即信用证是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件，虽然有银行保障，但最好还是要先调查一下开证行的资质，信用如何?
T/T付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，属于商业信用。一种叫前TT，在发货人发货前付清100%货款的。第二种是后TT，发完货后买家付清余款。
目前使用最多的TT 方式是买家确认订单后，先支付一部分预付款，对于新客户而言，最好是出货前付清货款。
付款交单(Documents against Payment,D/P)，是指代收行必须在进口商付清货款后，才可将商业(货运) 单据交给进口方的一种结算方式。
四、备货生产
备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。
备货的主要核对内容如下：
要写清楚索要所买产品的名称、规格和数量以及包装方式，避免采购错误。
跟工厂确认大概交期；
合作老客户，可以在未打款前提前通知工厂备料；等收到客户银行水单再安排工厂生产；
备注好各种OEM生产细节。
其中，需要特别注意的是包装方式，不同的包装形式其包装要求有所不同：
1. 一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。
2. 特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3. 货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。
五、通关手续
通关手续极为繁琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：接受报验、抽样、检验、签发证书。
2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
六、安排装运
在货物装船过程中，可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据合同所定的险种来进行投保。
集装箱装货方式：
整装集装箱（直接在工厂装箱）
拼装集装箱（在工厂、或者海关仓库拼装）
如需买保险，记得交代货代购买保险。
六、提单交付
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留两份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。
进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商）。当然，也存在电放方式，那就不需要了，但是这里需要注意的是，如果选择电放，请确保货物尾款收齐后再如此操作，否则存在很大风险。
若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。切记发货前收全款。
七、银行结汇
出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。